プライバシーポリシー

プライバシーポリシー



弊社は、事業活動を展開する中で、個人情報を大切に保護することが社会的使命と認識し、お預かりする個人情報を“お客様の財産そのもの”と捉え、お客様の権利利益の保護を目的として、次に個人情報保護方針を定めて公表し、個人情報の適切な取り扱いを徹底いたします。

1.個人情報の取得・利用目的について

弊社は、お客様から個人情報を取得する場合には、その利用目的をあらかじめお知らせ又は公表して、適法かつ公正な手段により取得いたします。また弊社は、お客様の個人情報の利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用します。ご本人から事前のご承諾をいただいた場合や法で定める場合を除き、公表した利用目的以外の利用はいたしません。


2.個人情報の共同利用について

弊社はお客様の個人情報を、弊社グループ企業内において共同して利用いたします。そのため、共同して利用する個人情報の項目、共同利用者名、利用目的をあらかじめ公表し、共同利用上の責任は弊社が負います。


3.個人情報の第三者への提供について

弊社は、お客様の個人情報の取り扱いにおいて、法で定める場合やお客様とのご契約内容の達成に必要な場合等を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者へ提供いたしません。


4.個人情報の正確性・安全管理について

弊社は、お客様の個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等を予防すべく、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。また、個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなどして適切な監督を行います。


5.個人情報の開示等のご請求について

弊社がお預かりするお客様の個人情報について、お客様から開示・訂正・利用停止・消去及び第三者への提供停止を求められた場合には、法令や社会通念上等に照らし、適切に対応いたします。


6.各種法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律及びその他法令、社会的規範等を遵守いたします。



お客様の個人情報の取り扱いについて

お客様の個人情報に関しては、弊社及び弊社グループ会社が取り組む、建物賃貸事業や付随する各種サービスのご提案、ご契約等を通じて、また不動産登記簿等の一般的に公開されている媒体を介して、お客様の氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の個人情報をお預かり致します。これらは、上記の個人情報保護方針を遵守し、次の内容において大切に取り扱います。

1.お客様の個人情報の利用目的について

1)土地所有者様・お施主様の個人情報の利用目的について
弊社は、取得又は保有する個人情報を、次の目的のために利用します。
(1)土地資産活用に関する、土地診断・建物計画・経営計画・資金計画等、建物賃貸事業のご提案。
(2)建物賃貸事業を行う際の融資借入先の斡旋等、融資関連のご提案。
(3)お客様とのご契約履行にあたり、設計図書の作成、建築工事に関する各種調査・申請・登記手続き、各種保険加入等のサービスの提供。
(4)お客様とのご契約履行にあたり、契約管理、家賃管理、建物管理等の各種管理ならびにアフターサービスの実施。
(5)施工及び管理実績を工事経歴とする営業活動。
(6)不動産物件の仲介、建物賃貸事業等に関する情報提供依頼。
(7)建物賃貸事業に関する情報・サービスを提供するための、郵便物・電話・電子メール又は訪問等による営業活動、アフターサービス及びマーケティング活動。

2)賃貸物件入居者様並びに分譲住宅購入者様の個人情報の利用目的について
弊社は、取得又は保有する個人情報を、次の目的のために利用します。
(1)不動産物件の仲介・販売等の取引のための情報・サービスの提供。
(2)不動産を購入する際の融資借入先の斡旋等、融資関連のご提案。
(3)お客様との「建物賃貸借契約」「不動産売買契約」等の契約履行。
(4)ご契約時の各種保険、引っ越し、浄水カートリッジ等のサービスの提供。
(5)ご契約後の契約管理・家賃管理・建物管理・緊急対応等、アフターサービスの実施。
(6)不動産物件の仲介、購入、建物賃貸事業等に関する情報提供依頼。
(7)不動産物件に関する情報・サービスを提供するための、郵便物・電話・電子メール又は訪問等による営業活動、アフターサービス及びマーケティング活動。

3)採用応募者様の個人情報の利用目的について
弊社は、取得又は保有する個人情報を、次の目的のために利用します。
(1)選考に関するご連絡や書類等の送付
(2)採用活動(面接・筆記試験等)の基礎資料



2.個人情報の共同利用について

1)共同利用する個人情報の項目
(1)氏名
(2)住所
(3)電話番号
(4)生年月日
(5)その他利用目的に必要な項目

2)共同利用者の範囲
•日本地所倉庫株式会社

3)利用目的
上記の「1.お客様の個人情報の利用目的について」に同じ

4)共同利用責任会社
お客様の個人情報の共同利用上の責任は弊社が負います。



3.個人情報の第三者提供について


弊社は、上記利用目的の達成に必要となる範囲内において、お客様の個人情報を関係者へ提供する場合がございます。
尚、第三者提供にあたっては、機密保持のため必要な措置を講じます。
1)第三者へ提供される個人データの項目 (1)氏名
(2)住所
(3)電話番号
(4)生年月日
(5)その他利用目的に必要な項目

2)第三者への提供方法
電磁的方法、電子媒体又は紙による印刷にて第三者へ提供します。

3)第三者提供の停止について
弊社は、個人データの第三者への提供に関して、お客様から提供停止のご請求があれば、第三者提供を停止します。
但し、ご契約の履行上、管理上の支障が生じる可能性がございます。



4.個人情報の正確性及び安全性について

弊社は、利用目的に応じた範囲内において、お預かりしている個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を予防するための措置を講じています。従業者に対しては、個人情報保護規程等の社内規程に則った教育研修を定期的に実施し、個人情報を厳重に管理いたします。また、個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなどして適切な監督を行います。


5.個人情報の開示等のご請求について


弊社は、お預かりしているお客様の保有個人データについて、開示等のご請求があった場合、合理的期間及び範囲において、以下の内容で対応させていただきます。尚、情報漏洩の防止及び情報の正確性の観点から、ご本人様及び各代理人様から各種証明書をご提出していただきます。
1)開示等のご請求ができる方 (1)お客様ご本人
(2)お客様ご本人が委任した代理人(任意代理人)
(3)未成年者又は成年被後見人の法定代理人

2)ご請求の方法
ご請求にあたっては、以下の弊社書式のご請求書を直筆にてご記入いただき、お問い合わせ窓口まで郵送にてご送付ください。
ご提出いただく必要書類は次の通りです。
(1)弊社書式の請求書
(2)ご本人様の各種証明書の写し(次のいずれか1通) ① 運転免許証
② パスポート
③ 健康保険証
④ 年金手帳
⑤ 印鑑登録証明書(作成日から3ヶ月以内のもの)

(3)任意代理人様がご請求される場合の必要書類 ① ご本人様の委任状1通(実印にて押印)
② ご本人様の印鑑登録証明書1通(作成日から3ヶ月以内のもの)
③ 任意代理人様の各種証明書〔任意代理人様の上記(2)の①から⑤のいずれか1通〕

(4)法定代理人様がご請求される場合の必要書類 ① ご本人様の各種証明書〔上記(2)の①から⑤のいずれか1通〕
② 法定代理人様の各種証明書〔法定代理人様の上記(2)の①から⑤のいずれか1通〕
③ 法定代理関係が確認できる証明書〔戸籍謄本、住民票謄本等〕


3)ご請求窓口
下記「お問い合わせ窓口について」にて受付いたします。

4)手数料
個人情報の開示請求に際しては、1回のご請求ごとに所定の手数料を申し受けますので、あらかじめご了承ください。

5)請求書の各種書式
個人情報の開示等請求書




Webサイトの個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得と利用目的について
(1)各種お問い合わせの内容に回答するため
(2)お部屋探しに対してご紹介するため